ドイツ見本市 -出展までの理想的なスケジュール
10.07.2017
ドイツ見本市
理想的な出展までのスケジュール
| 12～18ヵ月前 | 事前調査
－出展に適した見本市の情報収集 －ターゲットとする市場の情報を入手 －出展に見込まれる経費と見込まれる利益を算出し、費用対効果を検討
出展コンセプト・目的を定義 －出展戦略・目標の設定 －ターゲットの設定、メッセージを決定
見本市選定と出展・スペース申し込み －上述の出展コンセプトに従い、ブースサイズの決定・小間選定
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| 9～12ヵ月前 | スペース確定
スペース確定後すぐホテル・飛行機の予約 |
| 6～9ヵ月前 | 出展商品、輸送会社、ブース施工会社決定
－上述の出展コンセプトに従い、出展商品の選定 －スタンドのデザイン検討開始 －出展物輸送手配 －通訳・ コーディネーターの手配 －出展スタッフの選定 －当日オペレーションの手配
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| 見本市主催者指定の期日まで | 出展・スペース料金および光熱費等の支払い
各種申請書類提出 |
| 2ヵ月～6か月前 | ブース設計詳細決定・発注
輸送およびブース搬入日程・現地施工日程確定 既存・潜在顧客へ招待状の送付 スタンド･スタッフへの指示/トレーニングを開始 プレス向けの広報活動の開始 ブースアシスタントへの指示/トレーニングを開始 出展者入場許可証の取得 カタログ･エントリー（主催者発行の出展企業カタログに必要な書類の提出 － 会社ロゴ、スローガン、出展概要、コンタクトデータなど） 必要な外部スタッフ（通訳・アシスタント等）の外注 スタッフの服装、制服の決定
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| ～1ヵ月前 | 広報内容の確定と製作
－招待状送付 －企業マッチング・PR・事前集客 －英（独）語のパンフレットの作成作業 －ノベルティグッズの製作・手配
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| 10日前まで | 詳細な出品物の確定 |
| 2，3日前～前日 | スタッフ現地入り
会場への貨物搬入、その他の準備 出品物の設置・装飾 |
| 会期中 | 来場者アンケート調査
潜在顧客との打ち合わせ （場合によっては事前マッチング業務も必要） ライバル企業の観察 会場での写真・動画撮影
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| 終了前日～終了日 | 出品物の処分（売却・日本への返送・現地法人への転送・寄贈・廃棄）
貨物の搬出 ブース撤去作業
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| 終了日～2週間後 | コンタクトした企業へのサンキューメール発送 |
| ～1ヵ月
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出展成果、目標の達成度を記録･評価
顧客へのフォローアップ・コンタクト
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| 1か月～2ヵ月
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経費の清算
出展が今後のビジネスにもたらす効果を分析･評価 費用対効果の分析･評価
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| 2か月～3ヵ月
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次回の見本市出展に向けての改善点を検討・記録
スタンドサイズの検討・決定 最終レポート/文書作成
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